La gestión de la cuenta bancaria y los medios de pago de la Asociación exige que tomar ciertas precauciones para proteger el riesgo de malversación de fondos.

el Las asociaciones se enfrentan cada vez más con el problema de revisar sus flujos de plata. Por lo tanto, no es raro que un presidente o tesorero «confunde» su chequera o su tarjeta de crédito con los de la asociación.

para protegerse contra el riesgo de desviación de fondos en una asociación, se deben tomar varias precauciones. :

  • Limite la acumulación de especies. Las especies recolectadas deben discutirse rápidamente.
  • Evite multiplicar las verificaciones en circulación. Algunas asociaciones que utilizan la verificación como un solo medio de pago tienden a multiplicarse en los controles de circulación dentro de la asociación, así como las firmas autorizadas. Esto aumenta el riesgo de robo o pérdida, especialmente cuando la verificación se usa solo de manera episódica. Además, en caso de un cambio de líder, es posible que los controles se devuelvan inicialmente.
  • Limite el número de personas con un poder notarial en la cuenta bancaria de la Asociación. Idealmente, solo el presidente debe mantener el poder de la firma. El tesorero no debe tener la posibilidad de firmar un cheque solo con la luz verde del secretario o del tesorero.
  • Asegurar la actualización de las firmas autorizadas. Algunas asociaciones tienen una renovación permanente de su equipo de gobierno. Durante cada nueva cita, debemos pensar en registrar al nuevo líder en la lista de firmas autorizadas y eliminar la firma de las antiguas.
  • Siga cuidadosamente la cuenta bancaria de la asociación y, en particular, sus caudales. . Esto hace posible identificar rápidamente errores, fraude o anomalías.

Institución de un Comité de Administración

La mejor solución es para instituir un órgano responsable de El control de todos los gastos excede una cierta cantidad, por ejemplo, la Junta de Administración. Debe poder solicitar cuentas en cualquier momento, hacer preguntas y audiciones que desee.

En algunas asociaciones, la Junta de Administración nombra al Presidente del Club y puede desestimarlo en cualquier momento, si comete un fallo importante.

Qué medios de ¿La asociación debería preferir evitar los riesgos de desviación de los fondos?

La verificación

Los comerciantes a menudo se muestran reacios a aceptar los controles emitidos por las asociaciones y, a menudo, requieren la producción de una pieza de identificación y un estado nominativo de las firmas autorizadas. A veces es posible incluir en los controles, además de la denominación de la asociación, el nombre de las personas autorizadas para firmar cheques.

Los tacones de verificación deben conservarse cuidadosamente para que el tesorero pueda asegurarse de que Los controles emitidos han sido cargados. Su puntaje le permite al Tesorero identificar los controles emitidos que aún no se han enviado a la recopilación de los beneficiarios y, por lo tanto, reconstruyan el flujo de efectivo real de la asociación. Esta precaución es útil para las asociaciones cuyo dinero es un poco tenso.

la tarjeta de crédito

Los riesgos de una tarjeta de crédito son altos: la divulgación del Código Secreto y la posibilidad de hacer pagos sin Validación por el Código Secreto en Internet.

Para evitar:

  • La persona debe ser cuidadosamente mantenida por la persona autorizada para usarla,
  • El código secreto no debe no ser revelado, Tampoco se mantiene en el mismo lugar que la tarjeta,
  • la asociación debe favorecer las tarjetas con encuestas frecuentes y detalladas.

especies

Las transacciones en efectivo son ser evitado. Presentan dos riesgos:

  • Los riesgos de pérdida o vuelo no son despreciables,
  • Los errores de efectivo son frecuentes.

La Asociación tendrá que hacer un recuento físico de especies en efectivo en el último día del ejercicio para compararlo con la posición contable.

¿Cómo hacer conciliaciones bancarias?

La reconciliación bancaria es asegurarse de que todas las operaciones que aparezcan en la cuenta bancaria de la asociación estén bien explicables y justificadas. Se lleva a cabo comparando el saldo de la cuenta bancaria en el extracto bancario y el saldo de la cuenta bancaria de la asociación, tal como aparece en la contabilidad.Está destinado a evitar:

  • los errores de imputación cometidos por los líderes (número de cuenta errónea en una entrega de cheques) o por el banco,
  • los permisos de recolección no bonámica mientras que El contrato se completa,
  • el pago del mismo gasto dos veces,
  • fraude y malfenses.

concretamente, una persona diferente de la Quién ocupa las cuentas de la Asociación y las señales de que los cheques deberán el deber:

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