Loc – 29/06/2018 – 2

Pla de l’endoll

1. Analitzeu el problema

2. Prerequisits importants

3. Establir un format condicional

3.1 Totes les cel·les

3.2 sobre el valor de la cel·la

3.3 sobre el resultat d’una expressió

3.4 en una data o període

3.5 Elecció d’estil per aplicar

4. Detalls

4.1 Còpia de formatació condicional

4.2 No es pot moure les àrees formatades condicionalment en un full

4.3 Format de supressió

Presentació

El format condicional és una característica molt interessant. El format d’una cèl·lula, i més generalment d’una zona cel·lular, es pot determinar pels continguts d’una cèl·lula, la seva posició a la zona (línia, columna, …), etc. Exemples: es pot mostrar un resultat negatiu sobre un fons vermell, les línies de parell es poden mostrar en un fons blau pastel que creen un efecte de negociació que facilita la lectura de les taules amples.

Formatació condicional és establir un estil. Particular quan es compleixen una o més condicions. Així que hi ha un requisit previ: definiu els estils que s’utilitzaran en aquest format condicional.

Analitzeu el problema

En un full o en una carpeta, es poden fer diverses formes condicionals. El format condicional es defineix per la zona on s’aplica i les condicions segons el qual un altre format substitueix el format bàsic de la zona. Per tant, el problema és definir quina zona vull format específicament, quin format s’aplica i en quines condicions.

La zona pot ser una cèl·lula única, una fila (línia o columna) o qualsevol zona (informació pavimentada: hipòtesis, paràmetres, informació general).

El format ha d’existir a la llista de formats de tipus cel·lular. En general, es crea a partir del format bàsic, en el qual modificaré una propietat o més.

El joc de les condicions és més subtil. L’ajust coneix quatre tipus de condicions:

  • El valor de la cel·la: els valors de tots els tipus són possibles, i la condició s’expressa amb un operador de comparació i un valor.
  • En un conjunt de cèl·lules (lectures de temperatura per exemple), s’aplica un seguit de múltiples colors segons els llindars, o un termòmetre visualitza la relació del valor de cada cel·la a la del valor més alt o un conjunt d’icones s’aplica. El valor de cada cel·la es compara amb aquests llindars per determinar el seu color de fons.
  • El resultat lògic d’una fórmula: aquesta fórmula és a priori independent de la cèl·lula o la zona en què es parasteritza el format. Si la fórmula dóna veritable, s’aplicarà el format indicat.
  • La data de la cel·la: és una particularitat de la primera condició (valor de la cèl·lula). La comparació es realitza per dates o períodes de referència (mes actual, mes anterior, any en curs, etc.).

Prerequisits importants

  1. de manera que les obres de formatació condicional, és imprescindible que el càlcul automàtic sigui eficaç. (Al menú: ▼ Dades, càlcul, calcular ara).
  2. El format està configurat per a tot el full. Pot incloure diverses definicions, amb cadascuna o més condicions. I en aquest conjunt de definicions, l’ordre de les àrees per formatar condicionalment no és neutral. De fet, el sistema analitza la primera definició. Si es compleixen les seves condicions, afecta aquest format i ignora les definicions següents.
  3. Els estils utilitzats en definicions de zona condicional de forma estacional han d’existir preferiblement abans d’introduir el paràmetre de format condicional.

Configuració d’un format condicional

al menú: ▼ Format, format condicional, gestió … <

És millor passar per aquesta finestra general, ja que dóna una visió general dels formats condicionals al seu lloc. Aquesta és en realitat una finestra d’entrada en formatació.

La taula indica una línia per parametrització que indica l’àrea parametritzada i la primera condició aplicada.

▼ en una línia: selecciona per actuar amb els botons inferior;

▼ o en una línia per entrar a l’edició d’aquest Línia: <; …

(sota les taules):

◄ ◄ Afegir ► Per crear una nova definició; <; …

◄ ◄ edit ► Per canviar la parametrització de l’àrea seleccionada; <; …

◄ eliminar ► per eliminar l’àrea seleccionada de la configuració condicional; (La línia s’esborra directament).

(a la finestra peu):

◄ OK ►: Tots els paràmetres introduïts estan en memòria. Perquè el sistema els tingui en compte, heu de validar l’entrada amb aquest botó.

◄ Cancel·la ►: es cancel·la l’entrada; La configuració existent a l’entrada en aquesta finestra es manté sense canvis.

La segona finestra us permet introduir els detalls de formatació condicional. Inclou dos llambordes: condicions i rang de cel·les.

‡ condicions ‡

La primera condició es desplega detalladament. Les condicions següents es resumeixen en una línia per condició. Feu clic a la línia de manera que es desenvolupi la condició, disponible per canviar o crear.

Els botons, al teclat, us permeten afegir una nova condició, per eliminar la condició desplegada i moure cap amunt o baixar, la condició desplegada.

El desplegament d’una condició és diferent segons el tipus de condició. Aquest tipus s’especifica mitjançant l’elecció de la primera combinació: totes les cèl·lules, el valor de la cel·la és, la fórmula és, la data és. Revisar aquestes opcions diferents a continuació.

‡ gamma cel·lular ‡

♪ rang cel·lular: les platges o les cèl·lules de pistes estan indicades amb la seva Referència clàssica (cèl·lules diagonals extremes, des de la part superior esquerra fins a la dreta, separades per “:”). Es poden definir diverses platges: estan separades amb “;”. Quan la sintaxi de la definició global no sigui correcta, la zona apareix sobre un fons vermell. És inútil utilitzar les referències absolutes;

▼ ◄ ◄ OK ► Permet validar la modificació o creació de la parametrització de la zona; La finestra es tanca per tornar a la primera finestra. Heu de validar aquesta nova finestra amb ▼ ◄ OK ► Perquè l’entrada anterior es tingui en compte pel sistema.

▼ ◄ Cancel·la ► Des d’aquesta finestra per tornar al primer sense mantenir l’entrada. Fet.

3.1 Totes les cel·les

Aquest conjunt de condicions normalment s’aplica a una sèrie de cèl·lules de tipus numèric. El format s’afegeix a cada cel·la (davant del nombre o al fons), un color, un termòmetre, una icona que visualitza la proporció de cada cel·la respecte a la diferència entre el valor mínim i el valor màxim de la sèrie, o en relació amb els valors. L’elecció es fa en un segon combinat que proposa: escala de colors amb 2 entrades, amb 3 entrades, barra de dades (termòmetre) i conjunt d’icones. Les icones es trien en un tercer combo. Els diferents paràmetres, els colors dels quals s’han d’especificar després o en una finestra més detallada.

3.2 Sobre el valor de la cel·la

Els diferents modes per comparar el valor de la cel·la s’han d’utilitzar en combinació. Les dates es gestionen amb una entrada específica; mirar abaix. Els modes proposats en els números d’interessos combinats i textos.

S’ha de seleccionar el valor de comparació. Pot ser una constant: els números es posen tal com són, els textos en les cometes dobles. Pot ser una variable: nom de la zona, referència cel·lular. No és possible introduir una referència amb un nom de full: això significa que el valor de comparació ha de ser necessàriament al mateix full que el format condicional. La referència de la cèl·lula ha d’estar en adreça absoluta.

Si la comparació dóna un resultat real, l’estil indicat com a resultat s’aplica.

3.3 sobre el resultat d’una expressió

La condició es calcula a partir de l’expressió introduïda a la segona zona. Aquesta expressió està escrita com a fórmula sense la “=” en primera posició. Les funcions són possibles.

Si el resultat és cert, s’aplica l’estil indicat.

3.4 En una data o període

El segon combo us permet triar el comparador (avui, ahir, en els darrers 7 dies d’aquesta setmana, la setmana següent.) . És molt convenient per a les carpetes de seguiment.

Si la comparació és certa, s’aplica l’estil indicat.

3.5 Elecció d’estil per aplicar

Llevat del primer tipus de comparació (totes les cèl·lules), és necessari triar un estil per aplicar si la condició és certa.

Un combo ofereix tots els estils, més l’estil de l’elecció … Per tant, és possible crear un estil nou, però aquest estil es crearà necessàriament a partir de l’estil aplicat a la cel·la activa. És per això que és millor crear els estils que s’utilitzen en formatació condicional abans d’entrar al seu paràmetre: triar l’estil des del qual es pot crear els nous estils.

L’estil escollit es veu com a resultat de la combinació per donar una visió general.

Detalls

4.1 Còpia de formatació condicional

L’ajuda parla en llocs de còpia de formatació condicional. És un error. El format condicional no parla de manera estricta. Aplicar, simplement especificar la seva zona.

D’altra banda, pot ser pràctic recuperar-se en un full de formatació condicional d’un altre full. En aquest cas, la còpia seguit d’un collage especial (format) és la solució. El collage només pot afectar a una cèl·lula. A continuació, serà suficient per modificar la zona.

4.2 No es pot moure les zones formatives d’un full

El format condicional es fixa en dos nivells: l’àrea i les condicions aplicades a aquesta àrea. A nivell de condicions, és possible moure les condicions. Recordo que les primeres condicions reals que es troben s’apliquen i s’ignoren els següents. Al nivell de la definició de la zona (finestra de primer paràmetre), lamentablement no és possible moure les definicions. Per tant, és important pensar amb atenció abans de posar les àrees que començaran a començar amb la que tindrà prioritat sobre els altres.

4.3 Eliminació de formatació condicional

Una supressió de formatació condicional es fa a la primera finestra.

També hi ha una altra manera d’eliminar el format condicional: la supressió de format. S’explica aquí, amb totes les conseqüències que és millor saber: 2.3 Manipulació dels continguts de les cèl·lules, § 5.2 Supressió de cel·les actives o seleccionades, eliminació de format.

Informació addicional

Enllaços

2.3 manipular el contingut de les cel·les, § 5.2 Eliminació de cel·les actives o seleccionades, supressió de format

Leave a comment

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *