El registro corporativo: Una herramienta de comunicación interna para no descuidar

Comunicación corporativa: ¿Por qué crear un periódico de negocios interno? ?

¿Cómo hacer un buen periódico corporativo?

¿Por qué llamar a una agencia especializada en la escritura de periódicos internos?

con el aumento de las nuevas tecnologías y el delicado a veces delicado Contexto del mundo actual, se ha vuelto más de lo necesario para comunicarse bien internamente. Varios instrumentos y soportes están a su disposición para tener éxito en su comunicación interna. Entre ellos, no podemos dejar de evocar el periódico corporativo (o la revista), lo que permite la comunicación descendente.

El registro corporativo: una herramienta de comunicación interna para no descuidar

El registro corporativo Es un soporte de información de negocios periódicos. Puede tomar la aparición de una revista, un periódico, un boletín interno, un cortometraje audiovisual o simplemente un podcast. Su objetivo es informar a todo el personal sobre la vida de la empresa. Por lo tanto, puede hablar de los resultados económicos, los valores de la Compañía, las decisiones estratégicas de la gestión general, las operaciones de comunicación externa, la organización de eventos o la evolución de las carreras.

Esta herramienta de comunicación global A veces, se puede rechazar de acuerdo con los servicios, departamentos o categorías de personal de la empresa. Se utiliza principalmente para grandes pymes y grandes grupos internacionales para crear un vínculo con sus muchos colaboradores.

Comunicación corporativa: ¿Por qué crear un periódico interno?

El periódico o la revista interna hace Es posible fortalecer la cultura corporativa y federar a los equipos dentro de la estructura. En primer lugar, es uno de los mejores medios de comunicación para mejorar a sus equipos. Con este apoyo de comunicación, de hecho, mostrará el trabajo realizado por los empleados a todos. Este punto, más allá de la valoración de los equipos afectados, fomenta los valores de los efectos autoconservados y el cumplimiento personal y colectivo dentro de su estructura.

El registro corporativo interno también permite mejorar la comunicación en los proyectos futuros. Sus empleados tendrán una visión clara del futuro de su negocio. Este punto es esencial para garantizar la motivación de los empleados y fomentar la sensación de pertenencia. El periódico le permite ilustrar perfectamente los valores de la empresa, para propagarlos con todos los empleados. Finalmente, se puede enfatizar que este medio de comunicación, ampliamente difundido en la empresa, incluye a todos los empleados, todos los equipos y empleados.

¿Cómo hacer un buen periódico corporativo?

el La publicación de un buen periódico corporativo tiene muchas ventajas. Pero para evitar errores dañinos, preste atención a varios puntos antes de escribir, publicar y distribuir su revista o contenido editorial.

Defina los objetivos de su registro corporativo

La primera creación de su empresa. El registro es definir los objetivos principales. ¿Quieres enviarte y distribuirlo a todos los empleados? ¿O solo sus representantes de ventas o de la administración?

Dependiendo de los objetivos seleccionados, no producirá el mismo contenido o difundirá la misma información. Por ejemplo, un periódico interno para todos sus empleados podrá presentar las novedades, los puntos clave de la estrategia corporativa, los logros personales, las aberturas del sitio, etc.

Si se dirige solo a los vendedores, entonces usted Puede guiar temas sobre productos y servicios, especificidades, novedades, cifras de ventas, etc.

administración también preferirá información específica sobre la estrategia de la empresa en lugar de los elementos clave y generales.

Elija El formato correcto para su registro interno

Una vez que se establece el objetivo, también deberá solucionar el formato ideal de su diario de negocios. Por ejemplo, puede difundirlo como una Gaceta o una revista corporativa, o solo como un boletín interno. Tendrá que elegir si estará en tamaño digital o de papel, o ambos. Estos dos formatos no tienen la misma logística. La impresión en papel requiere una preparación interna, o incluso la intervención de un proveedor de servicios externo. El formato digital es, por lo tanto, más barato y más eficiente, pero no tiene la misma nobleza del soporte del papel.

Con la digital, también tiene la posibilidad de agregar audio o video. Estos medios de comunicación son excelentes para difundir un mensaje y generar un compromiso más fuerte. De hecho, incluso puede incluir su libro de registro interno en un podcast interno, audio o video.

Encuentre el nombre correcto para su registro de negocios

¡Ha elegido sus objetivos y configure su formato? Por lo tanto, todavía tiene que encontrar un nombre atractivo para su registro corporativo. Este nombre obviamente depende del tono, los valores y el tipo de información elegidos que desee compartir.

Si desea permanecer clásico e informativo, puede usar el nombre de su negocio, seguido de palabras clave como: Noticias, revista, noticias, información. Por ejemplo: Crédit Agricole Magazine (Crédit Agricole), Louis Vuitton (Louis Vuitton) o Noticias de Casinos (Accor Casinos).

Si desea sorprender o adoptar un tono cambiado, puede usar palabras de juegos para El nombre de su registro corporativo. Por ejemplo: Maag (MAAF), el Big Nes (Nespresso) o Scoop’anfumed (Yves Rock Factory).

Si su diario es innovador, también puede optar por un nombre como ambición (Fondo de Ahorros) o perspectivas (cogema). Si desea federar empleados y fortalecer la cohesión, también puede agregar palabras clave como: Nuestro, todos, juntos. En resumen, se adapta a su lector de destino y el mensaje que desea transmitir en sus revistas.

La escritura de su periódico interno

primero, tiene que elegir quién escribirá este corporativo periódico. ¿Se hará esto internamente en su servicio de comunicación o se subcontratará a una agencia de impresión imprimir? También es necesario definir los objetivos de comunicación claros de este periódico, su línea editorial. Usted establecerá su estrategia de comunicación interna.

Luego, es necesario no descuidar la creación gráfica y, por lo tanto, las imágenes, como las fotos de la empresa, los logros, los empleados, pero también de otros elementos gráficos más. La comunicación visual contribuye fuertemente a hacer mensajes positivos y claros. Deberá establecer un gráfico gráfico y, por lo tanto, su identidad visual para todas sus herramientas de comunicación interna.

Un punto significativo por escrito de su periódico interno es también el tono de adoptar. Hemos visto, este tono está vinculado a los mensajes y valores que desea transmitir. Impactó tanto el nombre del registro como la información que se transmitirá allí. Debe elegir si su tono es serio, ligero, familiar, educativo, informativo, etc. Un tono grave también se puede aligerar con un editor de compensaciones, siempre y cuando se pegue a su Política de Comunicación Interna.

Piense en crear un modelo, con la portada de la revista y los diferentes encabezados, luego para validar Por la dirección de la comunicación y todo el equipo. Finalmente, debe distribuir los roles para evitar la dispersión, y en particular designe a un escritor, un equipo editorial o un comité de redacción.

la transmisión y publicación

Como se mencionó anteriormente, la El formato es un punto esencial para crear un periódico interno. La transmisión y publicación son diferentes si hablamos de una revista de papel o boletines digitales. Una solicitud de logística de impresión y distribución. El otro puede enviarse por correo electrónico, publicar en su intranet y difundir en su red social corporativa, por ejemplo.

pero sobre todo, considere establecer una frecuencia de difusión y publicación. Este es un punto esencial para su comunicación interna y externa. De hecho, el trabajo de la creación no es lo mismo si hablamos de un semanal, mensual o trimestral. Los sujetos elegidos no serán necesariamente los mismos, el tamaño global también. Un mensual puede contener varios archivos o entrevistas largas, donde un semanal satisfará noticias y artículos más cortos. ¿Está usted planificando ediciones especiales, más tiempo y con qué frecuencia?

Es esencial responder todas estas preguntas antes de comenzar el proyecto. La frecuencia de publicación tendrá que ser respetada, y su diario no debe parecer vacío a riesgo de ser ignorado. También debe asegurarse de que la carga de trabajo no exceda sus capacidades internamente. Un pequeño mensual no requiere los mismos recursos que un semanal, con audio y video, distribuido en formato de papel y digital.

¿Por qué llamar a una agencia especializada en la escritura de periódicos internos?

como mencionado anteriormente, la creación de una revista corporativa requiere muchas habilidades internamente y un largo proceso. Tendrá que elegir el objetivo y su mensaje.Luego deberá definir su formato y nombre. Luego viene toda la palabra de escritura: ¿Quién escribe? ¿Cómo se eligen los sujetos? ¿Quién corrige? ¿Qué formato? ¿Qué ritmo de publicación y periodicidad? etc.

Una agencia especializada en la escritura de los soportes empresariales lo ayudará a responder a todos estos problemas estratégicos. También podrá cuidar toda la producción: escribir el registro, la corrección, la revisión, el diseño. Por lo tanto, tendrá experiencia, de varias compañías e instituciones, y evitará inconvenientes. Internamente como externamente, los errores de comunicación están absolutamente evitados.

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