LOC – 29/06/2018 – 2

Plano do plugue

1. Analise o problema

2. Pré-requisitos importantes

3. Configurando uma formatação condicional

3.1 Todas as células

3.2 no valor da célula

3.3 No resultado de uma expressão

3.4 em uma data ou período

3.5 Escolha de estilo para aplicar

4. Detalhes

4.1 Formatação condicional Copiar

4.2 não pode mover as áreas condicionalmente formatadas em uma folha

4.3 Exclusão de formato

apresentação

Formatação condicional é um recurso muito interessante. O formato de uma célula, e mais geralmente de uma área de célula, pode ser determinado pelo conteúdo de uma célula, sua posição na zona (linha, coluna, …), etc. Exemplos: Um resultado negativo pode ser exibido em um fundo vermelho, as linhas do par podem ser exibidas em um fundo azul pastel, criando um efeito de negociação que facilita a leitura das tabelas amplas.

A formatação condicional é definida um estilo. Particular quando uma ou mais condições são cumpridas. Portanto, há um pré-requisito: defina os estilos que serão usados nesta formatação condicional.

Analise o problema

em uma folha ou aglutinante, vários formatores condicionais são possíveis. A formatação condicional é definida pela zona em que se aplica e as condições de acordo com as quais outro formato substitui o formato básico da zona. O problema é, portanto, definir qual zona desejo formatar especificamente, que formato se aplica e, sob quais condições. / p>

A zona pode ser uma única célula, uma linha (linha ou coluna) ou qualquer zona (informações pavimentadas: hipóteses, parâmetros, informações gerais).

O formato deve existir na lista de formatos de tipo de célula. Geralmente, é criado a partir do formato básico, no qual eu modificarei uma propriedade ou mais.

O jogo de condições é mais sutil. A configuração conhece quatro tipos de condições:

  • o valor da célula: os valores de todos os tipos são possíveis, e a condição é expressa com um operador de comparação e um valor.
  • Em um conjunto de células (leituras de temperatura por exemplo), uma faixa de várias cores é aplicada de acordo com limites, ou um termômetro visualiza a proporção do valor de cada célula para o valor mais alto, ou um conjunto de ícones é aplicado. O valor de cada célula é comparado a estes limites para determinar sua cor de fundo.
  • O resultado lógico de uma fórmula: Esta fórmula é a priori independente da célula ou da zona na qual a formatação é parametrizada. Se a fórmula for verdadeira, o formato indicado será aplicado.
  • a data da célula: é uma particularidade da primeira condição (valor da célula). A comparação é feita por datas ou períodos de referência (mês atual, mês anterior, ano atual, etc.).

Pré-requisitos importantes

  1. de modo que a formatação condicional funciona, é imperativo que o cálculo automático seja eficaz. (No menu: ▼ Dados, cálculo, calcular agora).
  2. A formatação é definida para a folha inteira. Pode incluir várias definições, com cada uma ou mais condições. E neste conjunto de definições, a ordem das áreas para formatar condicionalmente não é neutra. De fato, o sistema analisa a primeira definição. Se as suas condições forem atendidas, afetará esse formato e ignora as seguintes definições.
  3. Os estilos usados em definições de zona condicionalmente formatáveis devem existir preferencialmente antes de entrar na configuração de formatação condicional.

definindo uma formatação condicional

no menu: ▼ formato, formato condicional, gerenciar … <

É melhor passar por esta janela geral porque dá uma visão geral dos formatos condicionais no lugar. Esta é realmente uma janela de entrada na formatação.

A tabela indica uma linha por parametrização indicando a área parametrizada e a primeira condição aplicada.

▼ em uma linha: seleciona para agir com os botões inferiores;

▼▼ em uma linha para inserir a edição deste Linha: <; …

(sob as tabelas):

◄ Adicionar ► criar uma nova definição; <; …

◄ Editar ► Para alterar a parametrização da área selecionada; <; …

◄ Excluir ► Eliminar a área selecionada da configuração condicional; (A linha é excluída diretamente).

(em um pé de janela):

◄ OK ►: Todas as configurações inseridas estão na memória. Para o sistema levá-los em conta, você deve validar a entrada com este botão.

◄ Cancelamento ►: A entrada feita é cancelada; As configurações existentes na entrada nesta janela permanecem inalteradas.

A segunda janela permite inserir os detalhes da formatação condicional. Inclui dois paralelepípedos: condições e faixa celular.

‡ Condições ‡ …

A primeira condição é implantada em detalhes. As seguintes condições são resumidas em uma linha por condição. Basta clicar na linha para que a condição se desdobra, disponível para ser alterada ou criada.

Os botões, no teclado, permitem adicionar uma nova condição, para remover a condição implantada e subir ou Para baixo, a condição implantada.

A implantação de uma condição é diferente de acordo com o tipo de condição. Este tipo é especificado pela escolha do primeiro combo: todas as células, o valor da célula é, a fórmula é, a data é. Revendo essas opções diferentes abaixo.

‡ ‡

♪ Faixa de célula: As praias ou pilhas das células são indicadas com a sua Referência clássica (células extremas diagonais, do canto superior esquerdo para baixo, separados por “:”). Várias praias podem ser definidas: eles são separados com “;”. Quando a sintaxe da definição geral não está correta, a área aparece em um fundo vermelho. É inútil usar as referências absolutas;

▼ ▼ ◄ OK ► Permite validar a modificação ou criação da parametrização da zona; A janela se fecha para retornar à primeira janela. Você tem que validar esta nova janela com o botão ▼ ◄ ► para a entrada anterior a ser levada em conta pelo sistema.

▼ ◄ Cancelar ► Saída desta janela para retornar ao primeiro sem manter a entrada. feita.

3.1 Todas as células

Este conjunto de condições normalmente se aplica a uma série de células do tipo número. A formatação adiciona a cada célula (na frente do número ou na parte inferior), uma cor, um termômetro, um ícone que visualiza a proporção de cada célula em relação à diferença entre o valor mínimo e o valor máximo da série, ou em relação aos valores. A escolha é feita em um segundo combo que propõe: escala de cores com 2 entradas, com 3 entradas, barra de dados (termômetro) e conjunto de ícones. Os ícones são escolhidos em uma terceira combinação. As diferentes configurações, cujas cores devem ser especificadas após ou em uma janela mais detalhada.

3.2 no valor da célula

Os diferentes modos para comparar o valor da célula devem ser usados em combo. As datas são gerenciadas com uma entrada específica; ver abaixo. Os modos propostos em números de combo interesses e textos.

O valor de comparação deve ser selecionado. Pode ser uma constante: os números são colocados como eles são, os textos em cotação dupla. Pode ser uma variável: nome de zona, referência celular. Não é possível inserir uma referência com um nome de folha: isso significa que o valor de comparação deve necessariamente estar na mesma folha que a formatação condicional. A referência da célula deve estar em abordagem absoluta.

Se a comparação fornecer um resultado verdadeiro, o estilo indicado como resultado é aplicado.

3.3 No resultado de uma expressão

A condição é aqui calculada a partir da expressão inserida na segunda zona. Esta expressão é escrita como uma fórmula sem a primeira posição “=” na primeira posição. As funções são possíveis.

Se o resultado for verdadeiro, o estilo indicado será aplicado.

3.4 Em uma data ou período

O segundo combo permite escolher o comparador (hoje, ontem, nos últimos 7 dias esta semana, na semana seguinte, etc.) . É muito conveniente para rastrear pastas.

Se a comparação for verdadeira, o estilo indicado será aplicado.

3.5 Escolha de estilo para aplicar

Exceto para o primeiro tipo de comparação (todas as células), é necessário escolher um estilo para ser aplicado se a condição for verdadeira.

Um combo oferece todos os estilos, mais o novo estilo de escolha … Portanto, é possível criar um novo estilo, mas esse estilo será necessariamente criado a partir do estilo aplicado à célula ativa. É por esse motivo que é melhor criar os estilos para usar na formatação condicional antes de inserir sua configuração: para escolher o estilo para criar os novos estilos.

O estilo escolhido é visto como resultado do combo para dar uma visão geral.

Detalhes

4.1 Cópia de formatação condicional

A ajuda fala em locais de formatação condicional. É um erro. A formatação condicional não fala estritamente para ser copiada. Para aplicar, basta especificar sua zona.

Por outro lado, pode ser prático recuperar em uma folha a formatação condicional de outra folha. Nesse caso, a cópia seguida de uma colagem especial (formato) é a solução. Colagem só pode dizer respeito a uma célula. Será então o suficiente para modificar a área.

4.2 Não é possível mover as zonas formatadas de uma folha

A formatação condicional é definida em dois níveis: a área e as condições aplicadas a esta área. No nível das condições, é possível mover as condições. Lembro-me de que a primeira condição real encontrada se aplica e as seguintes são ignoradas. No nível da definição da zona (primeira janela de parâmetros), infelizmente não é possível mover as definições. Portanto, é importante pensar cuidadosamente antes de colocar as áreas a serem definidas para começar com aquela que terá precedência sobre os outros.

4.3 Remoção de formatação condicional

Uma exclusão de formatação condicional é feita na primeira janela.

Existe também outra maneira de excluir a formatação condicional: Formatar a exclusão. É explicado aqui, com todas as conseqüências é melhor saber: 2.3 Manipulando o conteúdo das células, §5.2 Excluindo células ativas ou selecionadas, excluindo o formato.

Informações adicionais

Links

2.3 Manipule o conteúdo das células, §5.2 Removendo células ativas ou selecionadas, exclusão do formato

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